1.Kapsam ve veri sorumlusu
Bu politika, akademikistatistik.com.tr adresindeki web sitesi, kullanıcı uygulaması ve kayıt gerektirmeyen ücretsiz araçlar için geçerlidir. Veri sorumlusu: Alper Kırmızıgül (Akademik İstatistik). Dışkapı Vergi Dairesi Müdürlüğü, vergi kimlik numarası 5580408888. Her türlü gizlilik sorusu ve başvuru için: info@akademikistatistik.com.tr.
Metin, ne yaptığımızı günlük dille anlatmak için yazıldı. Aynı konuların hukuki ayrıntısı iki ayrı belgede duruyor: KVKK aydınlatma metni (işleme amaçları, hukuki sebepler, aktarım alıcıları, saklama süreleri ve KVKK m.11 hakları) ve çerez politikası (hangi çerez ne için kullanılıyor). Bir çelişki hâlinde o belgeler esas alınır.
2.Hangi verileri topluyoruz?
Bu üründe iki veri kümesi birbirinden ayrı durur ve ayrı muamele görür.
- Hesap verisi: e-posta adresiniz, adınız, parolanızın geri döndürülemez özeti (veya Google ile girişte sağlayıcının döndürdüğü kimlik bilgisi), rolünüz ve varsa kurum bağınız.
- Kullanım verisi: hangi analizi çalıştırdığınız, kredi hareketleriniz ve işlem kayıtları. Bunlar hizmetin kendisini oluşturur ve hesabınıza bağlı tutulur.
- Ödeme verisi: fatura için verdiğiniz ad/unvan, e-posta ve isteğe bağlı adres bilgileri. Kart numaranız buraya dâhil değildir.
- Araştırma verisi: yüklediğiniz veri setleri, ürettiğiniz analizler ve raporlar. Bunlar size aittir; biz yalnızca sizin başlattığınız işlemleri yürütmek için işleriz.
- Teknik kayıtlar: hata ve denetim kayıtları. Bir sorunun ne zaman, kim tarafından, hangi işlemde oluştuğunu yanıtlayabilmek için tutulur.
Kart bilgileriniz platforma hiç ulaşmaz. Ödeme, ödeme kuruluşunun barındırdığı 3D Secure destekli sayfada tamamlanır; kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu bizim sunucularımıza hiçbir aşamada girmez ve bizde saklanmaz.
3.Yüklediğiniz araştırma verisi
Katılımcı yanıtları içeren bir veri seti yüklediğinizde, o veri bakımından veri sorumlusu sizsiniz; biz sizin adınıza işleyen tarafız. Katılımcılardan gerekli aydınlatmanın ve rızanın alınmış olması sizin sorumluluğunuzdadır.
- Veri setleriniz model eğitmek veya başka kullanıcılara sunulan içerik üretmek için kullanılmaz.
- Yüklediğiniz dosyanın orijinali hiçbir zaman üzerine yazılmaz; temizleme ve dönüştürme adımları yeni sürümler üretir.
- Sorgular kurum ve sahiplik filtrelerinden geçer; bir kurumun veri setleri başka bir kurumun sorgusuna hiç girmez.
- Yapay zeka destekli özellikler kullanıldığında dil modeline yalnızca sizin yazdığınız soru metni ve platformun ürettiği rapor özeti gider; ham veri setiniz gönderilmez.
4.Niçin işliyoruz?
- Hesabınızı açmak, girişinizi doğrulamak ve oturumunuzu sürdürmek.
- Analizleri çalıştırmak, raporları üretmek ve çıktıları dışa aktarmak.
- Kredi satışını, iadeleri ve muhasebe kayıtlarını yürütmek.
- Doğrulama, parola sıfırlama ve işlem bildirimleri göndermek.
- Hizmetin ayakta kalmasını sağlamak: arıza tespiti, kötüye kullanım önleme ve denetlenebilirlik.
Verilerinizi üçüncü taraflara satmıyoruz. İzin verirseniz, sitenin ziyaret istatistiklerini ve reklamlarımızın sonucunu ölçmek için analitik ve reklam araçları kullanıyoruz; izin vermezseniz bu araçlar hiç çalışmaz ve hizmetin hiçbir özelliği kısıtlanmaz. Yüklediğiniz veri setleri ve analizleriniz bu araçlara hiçbir zaman gönderilmez.
5.Kimlerle paylaşıyoruz?
Yalnızca hizmeti sunabilmek için gereken ölçüde ve sayılı alıcılarla: ödeme kuruluşu, e-posta gönderim altyapısı, hata izleme sağlayıcısı ve — yalnızca siz yapay zeka özelliklerini kullandığınızda — dil modeli sağlayıcısı. Bir de mevzuattan doğan bilgi verme yükümlülüğü hâlinde yetkili kamu kurumları.
Her alıcıya tam olarak hangi verinin, hangi amaçla gittiği KVKK aydınlatma metnindeki aktarım tablosunda tek tek yazılıdır. Bu sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında bulunur; bu ölçüde yurt dışına aktarım söz konusudur ve KVKK m.9 kapsamındaki güvence mekanizmalarına tabidir.
Çerez onay bandında izin verdiyseniz, ölçüm ve reklam sağlayıcıları (Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel) çerez kimliklerini, ziyaret edilen sayfa adreslerini ve kayıt/satın alma olaylarını alır. Ad, e-posta ve araştırma verisi bu sağlayıcılara gönderilmez.
6.Ne kadar saklıyoruz?
Hesap bilgileri hesabınız açık olduğu sürece; veri setleri, analizler ve raporlar siz silene kadar tutulur. Hesap ayarlarınızdan veri silme talebi oluşturabilirsiniz; talep varsayılan olarak 7 günlük iptal penceresinden sonra çalışır ve bu süre boyunca geri alınabilir.
Ödeme, iade ve fatura kayıtları silme talebinde de saklanır — mevzuat bunların belirli bir süre tutulmasını zorunlu kılıyor (kural olarak 10 yıl). Silme hakkı bu yükümlülüğü ortadan kaldırmaz. Bunu silme talebini verirken bilmeniz, sonradan öğrenmenizden iyidir.
7.Güvenlik
- Site ve API trafiği uçtan uca HTTPS üzerinden taşınır.
- Erişim rol ve yetki kurallarıyla sınırlanır; analiz, ödeme, yönetim ve destek işlemleri denetim kaydı üretir.
- Parolanız geri döndürülemez biçimde saklanır; parola sıfırlama bağlantısı 60 dakika, e-posta doğrulama bağlantısı 24 saat geçerlidir ve tek kullanımlıktır.
- Hata kayıtlarına istek gövdesi hiç gönderilmez ve e-posta adresleri redakte edilir.
Hiçbir sistem mutlak güvenlik vaat edemez. Bir güvenlik açığı fark ederseniz veya hesabınızın ele geçirildiğinden şüphelenirseniz bize yazın; teknik yaklaşımın ayrıntısı güvenlik sayfasında anlatılıyor.
8.Çerezler ve tarayıcı depolaması
Oturumun sürmesi için zorunlu çerezler kullanılır; ayrıca tema ve dil tercihi gibi birkaç ayar tarayıcınızın kendi depolamasında tutulur ve bize gönderilmez. Analitik ve reklam çerezleri yalnızca çerez onay bandında izin verirseniz yerleştirilir; izninizi sayfanın altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Hangi çerezin ne için kullanıldığı, ne kadar yaşadığı ve nasıl silineceği çerez politikası sayfasında tek tek yazılıdır.
9.Haklarınız
KVKK m.11 kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Hakların tam listesi ve başvurunun nasıl sonuçlandırıldığı KVKK aydınlatma metninde yazılıdır.
Başvurularınızı info@akademikistatistik.com.tr adresine iletebilirsiniz. Hesabınız varsa veri silme talebini beklemeden hesap ayarlarınızdan da başlatabilirsiniz.
10.Çocukların verileri
Platform lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyindeki araştırmacılara yöneliktir; 18 yaşından küçüklerin kullanımı için tasarlanmamıştır. Bu yaş grubundan birine ait hesap verisinin işlendiğini fark edersek hesabı kapatır ve veriyi sileriz.
11.Bu politikadaki değişiklikler
Politika güncellenebilir. Yürürlük tarihi sayfanın başında yazılıdır; kullanıcı aleyhine sonuç doğuran değişiklikler yürürlüğe girmeden önce e-posta ile bildirilir.